Retail
De flexibiliteit van Excel voor voorraadbeheer, onder IT-governance
Retailers doen hun voorraadbeheer met Excel-sjablonen die teams in de hele organisatie invullen, van afdelingen op het hoofdkantoor tot winkels, omdat de business ze kan aanpassen wanneer dat nodig is. Zulke belangrijke processen horen niet op losse spreadsheets te draaien, en daarom willen management en IT ze vervangen. Excelerant behoudt de sjablonen en brengt het proces onder IT-governance.
Eigen kopie
voor elk team, vanuit één hoofdsjabloon
Met versiebeheer
nieuwe sjablonen getest vóór vrijgave, eerdere versies bewaard
Eén plek
waar invoer wordt samengevoegd en de bestelbestanden worden aangemaakt
De uitdaging
Sjablonen gaan per e-mail de deur uit en komen terug in verschillende versies. Iemand voegt ze samen en maakt het bestelbestand op de eigen laptop, buiten alle controles die IT heeft ingericht. Het gebruikelijke antwoord is een project om Excel te vervangen door een systeem, en dan verdwijnt de flexibiliteit.
Wat Excelerant doet
- Voert de sjablonen uit zoals ze zijn, inclusief macro’s en Power Query.
- Geeft elk team een eigen kopie in de browser, en legt elke wijziging vast met wie die maakte en wanneer.
- Geeft een nieuw sjabloon vrij van test naar productie, en bewaart elke eerdere versie.
- Leest gegevens uit uw andere systemen in en maakt de bestelbestanden centraal aan, klaar voor uw bestelsysteem.
Wat het u oplevert
De business behoudt de flexibiliteit van Excel, en IT krijgt een proces dat het beheerst.
Andere bedrijfsdomeinen
Voorraadbeheer in Excel? Zie het werken met uw eigen Excel-bestand.
Of mail ons op info@excelerant.nl